미수금 청구를 맡기기 전, 거래자료에서 먼저 확인할 것

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1. 1.무엇을 약속했는지 — 계약·견적·발주

   왜 확인하나요 ·

   청구할 금액과 지급 조건의 출발점입니다.

   지금 할 수 있는 준비 ·

   계약서·견적서·발주서·주문 문자를 날짜순으로 모읍니다. 계약서가 없으면 견적·주문 메시지로 약속 내용을 정리합니다.

   추가 검토가 필요한 경우 ·

   구두 약속뿐이거나 금액·조건이 여러 번 바뀐 경우

2. 2.실제로 이행한 내용 — 납품·작업 완료

   왜 확인하나요 ·

   대금을 청구하려면 약속한 일을 마쳤다는 점이 함께 정리되어야 합니다.

   지금 할 수 있는 준비 ·

   거래명세서, 납품 확인, 작업 완료 사진이나 확인 문자를 거래별로 묶습니다.

   추가 검토가 필요한 경우 ·

   상대방이 하자나 미완성을 이유로 지급을 미루는 경우

3. 3.지급 예정일과 남은 금액

   왜 확인하나요 ·

   언제부터 얼마가 밀렸는지가 청구 내용의 중심입니다.

   지금 할 수 있는 준비 ·

   거래별 금액, 지급 예정일, 이미 받은 금액을 표로 적습니다. 이자·지연손해금은 계산하지 않아도 됩니다.

   추가 검토가 필요한 경우 ·

   부분 지급이 여러 번 있었고 어느 거래 대금인지 서로 생각이 다른 경우

4. 4.청구서·세금계산서와 실제 입금 기록

   왜 확인하나요 ·

   청구한 사실과 실제로 받은 돈을 맞춰 봅니다. 세금계산서 한 장만으로 거래 전체가 증명되는 것은 아닙니다.

   지금 할 수 있는 준비 ·

   청구서, 세금계산서, 통장 입금 내역에서 해당 거래를 표시합니다.

   추가 검토가 필요한 경우 ·

   세금계산서 금액과 실제 거래 금액이 다른 경우

5. 5.상대방을 정확히 특정할 정보

   왜 확인하나요 ·

   지급명령은 상대방에게 공시송달이 아닌 방법으로 송달할 수 있어야 해서, 소재를 알 수 없거나 외국에 있으면 이용할 수 없습니다.

   지금 할 수 있는 준비 ·

   상호, 대표자, 사업자등록번호, 주소(법인은 등기부상 본점)를 적습니다.

   추가 검토가 필요한 경우 ·

   폐업했거나 주소를 모르는 경우, 개인 사업자인지 법인인지 불분명한 경우

6. 6.연락·독촉 기록

   왜 확인하나요 ·

   상대방이 금액을 인정했는지, 무엇을 다투는지에 따라 알맞은 절차가 달라집니다.

   지금 할 수 있는 준비 ·

   문자·메일·통화 메모를 날짜와 함께 원본 그대로 보관합니다. 적법하게 갖고 있는 자료만 정리하고 원본은 고치지 마세요.

   추가 검토가 필요한 경우 ·

   상대방이 금액이나 거래 자체를 다투고 있는 경우