법인 · 의뢰 전 준비자료
임원·본점·사업목적 변경 전, 대표와 담당자가 정리할 자료
이런 상황에 읽으세요
주식회사 대표·담당자가 임원 교체, 본점 이전, 상호·목적 변경, 증자를 앞두고 무엇을 준비할지 정리할 때
변경등기 전에 대표와 담당자가 변경 종류·일자·현재 회사 자료를 정리하면, 필요한 결의와 제출서류를 검토하는 데 도움이 됩니다. 이 자료는 주식회사 기준이며, 다른 회사 형태나 비영리법인에 그대로 적용되지 않습니다.
다옴법무사사무소 · 안윤정 법무사 · 근거 확인일 2026-10-11 · 자료 버전 v2026.10.11-1 · 주식회사 변경등기 의뢰 전 정리용 — 의사록 양식·결의 판정이 아닙니다
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먼저 확인할 것
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- 왜 확인하나요 ·
- 지금 등기된 임원·임기·본점·목적이 변경의 출발점입니다.
- 지금 할 수 있는 준비 ·
- 말소사항이 포함된 최근 등기사항증명서를 준비합니다.
- 추가 검토가 필요한 경우 ·
- 등기된 내용과 실제 회사 상황이 이미 다른 경우
- 왜 확인하나요 ·
- 어느 기관이 결의하는지, 본점을 어디까지로 정했는지, 이사 수와 임기가 정관에 따라 다릅니다.
- 지금 할 수 있는 준비 ·
- 최신 정관과 최근 개정 시기를 확인합니다.
- 추가 검토가 필요한 경우 ·
- 정관을 찾을 수 없거나 개정 이력이 불분명한 경우
- 왜 확인하나요 ·
- 결의 방식과 서명·날인할 사람이 구성에 따라 달라집니다.
- 지금 할 수 있는 준비 ·
- 주주명부와 임원 명단을 준비하고 외국인·법인 주주나 임원이 있는지 표시합니다.
- 추가 검토가 필요한 경우 ·
- 외국인·법인 주주나 임원이 있는 경우
- 왜 확인하나요 ·
- 등기사항이 바뀌면 본점 소재지에서 2주 안에 변경등기를 해야 하고, 늦으면 과태료 대상이 됩니다. 2주를 언제부터 세는지는 변경 종류에 따라 다릅니다.
- 지금 할 수 있는 준비 ·
- 변경 전·후 내용과 예정일(이미 바뀌었다면 실제 일자)을 적습니다.
- 추가 검토가 필요한 경우 ·
- 임기가 이미 지났거나 변경일이 언제인지 분명하지 않은 경우
- 왜 확인하나요 ·
- 여러 변경을 같이 하면 결의와 신청을 한 번에 정리할 수 있고, 순서가 중요한 경우도 있습니다.
- 지금 할 수 있는 준비 ·
- 이번에 함께 바뀌는 항목을 모두 적습니다.
- 추가 검토가 필요한 경우 ·
- 본점이전과 임원 변경, 증자처럼 성격이 다른 변경이 겹치는 경우
- 왜 확인하나요 ·
- 법인 변경등기, 주식 양도, 세무서 사업자등록 정정은 각각 다른 절차입니다.
- 지금 할 수 있는 준비 ·
- 사업자등록 정정, 은행·인허가 변경이 필요한지 따로 목록을 만듭니다.
- 추가 검토가 필요한 경우 ·
- 주식 양도와 대표 취임이 함께 진행되는 경우
변경 유형별로 정리할 것
| 변경 유형 | 정리할 것 |
|---|---|
| 임원 취임·중임·퇴임 | 직위, 임기, 사유, 일자, 결의 기록 |
| 대표자·대표자 주소 | 대표권 구조, 변경 내용, 주소 이력 |
| 본점이전 | 정확한 새 주소, 이전일, 정관상 본점 범위 |
| 상호·목적 | 새 명칭, 목적 문구, 정관·결의 기록 |
| 증자·감자 | 방식, 자본금·주식 변동, 납입·효력 관련 일자 |
대표·담당자 공유표
PDF로 받거나 인쇄해 빈칸을 채우세요. 화면에서는 옆으로 밀어 전체 칸을 볼 수 있습니다.
| 변경 유형 | 대표·담당자 역할 | 보유자료 | 확인 필요 | 예정일 |
|---|---|---|---|---|
개별 검토가 필요한 조건
여러 변경을 동시에 하는 경우
결의 순서와 등기 신청 묶음에 따라 필요한 서류가 달라집니다.
임기 만료나 변경일 판단이 필요한 경우
2주 기간을 세는 기준일이 달라져 과태료 여부와 연결됩니다.
정관·기관 구성이 일반적이지 않은 경우
이사회 유무, 이사 수에 따라 결의 기관과 방식이 다릅니다.
관할이 바뀌는 본점이전
확인할 등기소와 준비 서류가 관할 안 이전과 다릅니다.
외국인·법인 주주나 임원이 있는 경우
본인 확인과 서명 서류의 인증 방식을 따로 정해야 합니다.
자본금이 바뀌는 경우
납입과 효력 발생 일자, 증명 자료를 사건별로 확인합니다.
법무사가 맡는 일
- 등기부·정관과 변경 내용 검토
- 결의서·의사록 등 변경등기에 필요한 서류 작성
- 변경등기 신청과 보정 대응
법무사 업무가 아닌 부분
- · 변경 여부와 내용은 회사가 결정합니다. 법무사가 회사 의사결정을 대신하지 않습니다.
- · 주식 양도 세금과 사업자등록 정정은 세무 영역입니다.
비용 · 보수는 변경 항목 수와 결의 방식, 서류 범위에 따라 달라집니다. 세금·수수료 등 공과금은 보수와 별도입니다. 보수와 공과금 구분 안내
공식 근거
2026-10-11에 국가법령정보센터·찾기쉬운 생활법령정보 원문을 확인했습니다. 법령은 바뀔 수 있고, 이 자료는 일반 안내이지 개별 사건의 결론이 아닙니다.
